Tavsifnoma - bu ma’lum bir shaxsning mexnat va ijtimoiy faoliyati, shuningdek, uning uziga xos xislat va fazilatlarini aks ettiruvchi rasmiy xujjat. Tavsifnoma muassasa ma’muriyati tomonidan uz xodimiga bir kancha maksadlar uchun beriladi. Tavsifnomada xodimning jamoatchilik va xizmat faoliyati, uning ishchanlik va axlokiy sifatlari xam kursatib utiladi. Tavsifnomaning asosiy zaruriy kismlari kuyidagilar: 1. Tavsiflanayotgan shaxs xakida asosiy ma’lumotlar; a) ismi, otasining ismi va familiyasi; b) tugilgan yili; v) millati; g) partiyaviyligi; d) ma’lumoti; ye) lavozimi; j) ilmiy darajasi va unvoni (agar ular mavjud bulsa) 2) Xujjat nomi (tavsifnoma). 3) Matn. 4) Imzolar. 5) Sana. 6) Muxr. Tavsifnoma matnini uzaro mantikan boglangan uch tarkibiy kismga ajratib kursatish mumkin. Birinchi kismda shaxsning mexnat faoliyati tugrisida, yangi uning mutaxassisligi, aynan shu korxona yoki tashkilotda kaysi muddatdan buyon ishlayotganligi, xizmat vazifasidagi uzgarishlar va boshkalar xakidagi ma’lumot beriladi. Ikkinchi kismda uning shaxsiy tavsifi, ya’ni ishga munosabati, mutaxassislik buyicha maxorati, siyosiy va iktisodiy bilimlarini oshirishi, jamoat ishlarida ishtiroki, oilaviy axvoli, xulk-atvori, xatto ba’zida siyrati, ishdagi urtoklariga munosabati, xodimning kanday xukumat mukofotlariga sazovor bulganligi va boshka asosiy ragbatlantirishlar, berilgan ma’muriy jazolar kayd etiladi.