Hujjatlar mazmuniga ko'ra sodda va murakkab, shakli jihatdan xususiy, namunaviy va qolipli bo'lishi mumkin. Tegishlilik jihatiga ko'ra rasmiy va shaxsiy, tayyorlanish darajasiga ko'ra qoralama, asl nusxa, ko'chirma hujjatlar farqlanadi. Ma'muriy-boshqaruv faoliyatida tashkiliy, farmoyish, ma'lumot-axborot hujjatlari va xizmat yozishmalari tasniflanadi