Rasmiy xizmat yozishmalari tashkilotlar, kompaniyalar va hukumat idoralari o‘rtasida yozma aloqa o‘rnatish vositasi bo‘lib, hujjatlar, protokol yozuvlari va hisobotlarni o‘z ichiga oladi. Yozishmalar raqam va statistikalarni o‘z ichiga olishi mumkin